合肥城改集团

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综合管理部

综合管理部工作职责

一、行*综合管理
1.负责对集团收发的*内、行*文件，来往公文、信函、密件的登记、传阅、管理、归档以及信息反馈，对上级机关下达的行*工作进行统筹、催办，负责集团外联、通讯、公共关系以及重要事务的综合协调；
2.负责集团董事会、经理办公会、周例会、月度季度年度会议及其他集团行*会议的组织、协调、服务工作；
3.负责对集团领导的各类工作指令、会议决议事项的贯彻落实、督办；
4.负责集团日常及重大接待工作，与其他外部单位的联系及来访接待事宜；
5.负责集团发文的审核、印发和印章管理工作；
6.负责牵头协调完成上级机关布置的综合性、阶段性工作；
7.负责协助相关部门组织公司重大活动；
8.负责联络领导层与集团各部门及子公司的工作，负责向子公司传达上级各类工作要求和精神；
9.负责集团节休假日的值班安排；
10.负责集团保密工作。
二、文秘事务管理
1.负责起草集团年度季度工作总结及工作计划，负责起草集团公文以及其他综合性文字材料；
2.负责集团基础规章制度的起草；
3.负责集团经理办公会、月度工作会以及其他行*重要专题会议，做好会议通知、资料准备、会议记录及会议议定事项的落实工作。
三、文书、技术档案和各类综合档案管理
1.负责集团行*文件材料和科技资料（包括文字、声像、磁盘、实物）的整理、归档和管理工作；
2.负责集团项目工程、影像资料等档案的收集、整理与保管；
4.负责集团归档的文件材料的查阅工作；
5.负责集团营业执照、组织机构代码证等证件的管理。
四、人力资源管理
1.负责集团人力资源管理和开发工作，建立和完善集团人力资源各项管理制度，并推动执行；
2.根据集团实际，优化人力资源结构，合理配置劳动岗位，控制劳动力总量；
3.关注员工发展，安排员工岗位交流，做好人才的开发、培养，充分发掘员工潜能；
4.负责集团招聘活动，根据招聘需求制定招聘计划、选择招聘渠道，组织简历筛选、笔试、面试，录取合格员工，办理员工入职；
5.负责统筹管理员工日常培训、专项业务培训、企业中高层领导人员研修；
6.负责集团子公司中层干部的通气程序受理、程序指导；
7.负责员工劳动合同和劳动关系的管理，建立员工信息库；
8.负责员工专业技术职称管理和评审申报工作；
9.负责维护、更新、完善集团薪酬体系，加强工资总额管理，根据岗位变动适时调整员工工资，负责集团福利计划及员工薪资调整方案；
10.负责集团绩效考核体系及制度，完善部门考核要素，并根据实际情况进行相应调整。负责职能部门考核方案的制定，汇总考核结果，提出绩效改进意见；
11.负责牵头市委、市国资委*建、发展综合考核工作；
12.负责组织集团各子公司目标责任考核工作；
13.负责计划生育、医保、保险和其他职工福利工作；
14.负责员工考勤、请休假管理及劳动纪律的监督检查；
15.负责提供集团本部及子公司办理资质年检所需的各项资料。
五、文化宣传、信息化工作
1.负责集团业务板块通讯报道的编辑，集团网站、通讯员队伍、多媒体平台的管理，负责集团日常对外宣传报道稿件、图片的审查工作；
2.做好集团企业文化、电子屏幕展示、宣传信息工作；
3.负责牵头组织集团信息化管理系统的建立、使用，负责集团网站建设与维护升级，并推动构建适应企业发展需要的网上办公平台系统。
六、离退休工作
1.负责离退休老干部的日常管理和服务工作；
2.负责办理集团本部职工到龄退休手续及退休人事档案移交社区事宜；
3.负责离休老干部各项经费的申请及发放工作，配合合肥市老干局、合肥市委保健办对老干部做好服务工作；
4.负责城改集团本部退休人员日常服务工作，做好原事业身份退休人员抚恤金申报及拨付事宜；
5.负责做好离休老干部、退休人员、军转干部的慰问工作。